Udfase trykte programmer

Hvorfor er dette vigtigt?

Papirproduktion og tryk medfører en stor miljøbelastning i form af CO2e-udledninger, vandforbrug og kemikalieudledning. Trykte programmer bidrager til dette forbrug, og en overgang til digitale løsninger kan derfor reducere ressourceforbruget markant. Derudover mindskes affaldsmængden, da trykte materialer ofte kun bruges én gang og derefter kasseres.

Hvad er udbyttet?

Ved at skifte til digitale programmer reduceres papirspild og CO2e-udledninger fra trykning og transport. Det giver også fleksibilitet til at opdatere information i realtid, hvilket kan forbedre publikumsoplevelsen. Desuden kan digitale løsninger som apps eller QR-koder gøre det lettere at integrere multimedieindhold, interaktive funktioner og tilgængelighedsværktøjer.

Hvordan gennemføres det?

• Analyse af behov og muligheder: Undersøg, hvordan programmer anvendes af publikum, og hvilke informationer de forventer. Identificér potentielle digitale alternativer, fx en app, en mobilvenlig hjemmeside eller PDF-downloads.
• Udvikling af digitale alternativer: Implementér QR-koder ved indgangen, i foyeren eller på billetter, som linker til det digitale program. Overvej brugen af en app eller en interaktiv hjemmeside, hvor publikum kan få adgang til forestillingsinformation, biografier og baggrundsmateriale.
• Test og justering: Inddrag publikum i pilotprojekter for at få feedback på de digitale løsninger. Sørg for, at løsningerne fungerer på tværs af enheder og platforme.
• Implementering og udfasning: Lav en overgangsperiode, hvor både trykte og digitale programmer er tilgængelige, mens publikum vænner sig til ændringen. Informér om fordelene ved at skifte til digitale løsninger, både miljømæssigt og praktisk.

Hvordan kan I kommunikere det?

• På stedet: Brug skiltning med QR-koder og information om, hvordan publikum kan tilgå det digitale program.
• Online: Opdater jeres hjemmeside og sociale medier med vejledninger til, hvordan man finder programmet digitalt.
• Med billetsalget: Send links til programmet i bekræftelses-e-mails og på digitale billetter.
• Gennem samarbejdspartnere: Hvis arrangementet har sponsorer eller partnere, kan de hjælpe med at udbrede budskabet.

Overgangen til digitale programmer er et vigtigt skridt mod en mere bæredygtig kulturbranche. Med de rette digitale løsninger og en god kommunikationsstrategi kan publikum let tilpasse sig denne grønne forandring.